Dossiers veilig opslaan?
Dossiers veilig opslaan?
Karmac Facilitair beschikt over veilige en goed beveiligde archiefopslagruimten in Lelystad en Almere. Lees snel verder...
Lees verder
archiefslide.jpg
De Karmac Groep
Karmac Informatie & Innovatie B.V. is onderdeel van de Karmac Groep, dé specialist op het gebied van informatielogistiek!
Lees verder
Ruimtegebrek?
Ruimtegebrek?
Karmac Facilitair beschikt over de juiste kennis en ervaring om uw fysieke archieven te beheren in overeenstemming met wet-en regelgeving.
Lees verder
012 Digitaal Nabewerken.jpg
Dossiers digitaliseren?
Schrijf u snel in voor een van onze lunchbijeenkomsten en maak de eerste (of de volgende) stap naar een digitale organisatie!
Lees verder

Archief Digitaliseren

Uw fysieke archief digitaliseren bespaart tijd, kosten en ruimte. Met een digitaal archief vraagt u snel en eenvoudig documenten op, waardoor u meer tijd overhoudt voor uw kernactiviteiten. Karmac voert al sinds 1974 complexe scanprocessen uit en is in de tussentijd uitgegroeid tot de specialist op het gebied van digitaliseringsactiviteiten.

Archief digitaliseren door Karmac levert voor u de volgende voordelen op:

  • Informatie toegankelijk vanaf elke locatie
  • Betere dienstverlening naar uw (interne) klanten
  • Digitalisering op locatie mogelijk
  • Documenten beschermd tegen brand- en waterschade
  • Volledig voldoen aan wet- en regelgeving
  • Snel uw archief gedigitaliseerd
  • Kosten- en tijdbesparend
  • Archiefbeheer en digitaal archiveren eveneens mogelijk
  • Een totaaloplossing voor uw archief, inclusief advisering betreffende wet- en regelgeving.
‘Karmac heeft ons archief op efficiënte wijze gedigitaliseerd. Wij kunnen ons werk nu een stuk sneller uitvoeren, omdat documenten makkelijk te vinden zijn in het digitale archief.’
 

Bekijk in de onderstaande video hoe het digitaliseringsproces bij Karmac in zijn werk gaat.

Veilig uw archief digitaliseren

Uw documenten op een veilige wijze digitaliseren staat bij ons voorop. Wij gaan zeer nauwkeurig en zorgvuldig om met uw vertrouwelijke documenten. Om de veiligheid van uw gegevens te garanderen, voeren we tijdens het digitaliseringsproces meerdere controles uit. Daarnaast werken wij uitsluitend met eigen medewerkers die nauwkeurig zijn gescreend en zowel een geheimhoudingsverklaring als een integriteitsverklaring hebben getekend, dit zodat u ervan verzekerd bent dat uw documenten in goede handen zijn. Er wordt altijd een back-up gemaakt van het digitale archief, zodat de documenten behouden blijven bij een crash van de server of een calamiteit.

Al uw documenten in een digitaal archief

Karmac digitaliseert al uw fysieke archieven. Het is mogelijk om documenten van verschillende formaten te digitaliseren. Behalve A4-formaten, scannen wij voor u documenten van A3-formaat en technische bouwtekeningen (grootformaat tekeningen). Ook het digitaliseren van microfilms, rolfilms, boeken, tijdschriften, kranten en magazines behoort tot de mogelijkheden. We zorgen ervoor dat alle documenten digitaal goed leesbaar zijn. Wilt u weten welke mogelijkheden wij hebben voor het digitaliseren van uw archief? Neem dan contact met ons op door te bellen naar 0320 286 969 of stuur een e-mail naar info@karmac.nl.

Neem contact op Bel 0320 286 959

Documenten eenvoudig raadplegen

Door onze efficiënte werkwijze veranderen wij uw fysieke archief snel in een digitaal archief. Uw fysieke archief digitaliseren zorgt ervoor dat u uw documenten eenvoudig en snel kunt raadplegen. Uw medewerkers zijn minder tijd kwijt aan het zoeken naar gegevens waardoor werkzaamheden sneller en effectiever uitgevoerd kunnen worden. Daarnaast bent u met een digitaal archief in staat om sneller te reageren op vragen van collega’s, partners en klanten. Het is zelfs mogelijk om de documenten met hen te delen.

Archief digitaliseren: ideaal voor Het Nieuwe Werken

De goede toegankelijkheid van documenten maakt dat een digitaal archief ideaal is voor Het Nieuwe Werken. Bij deze arbeidsvorm werken uw medewerkers op flexibele tijden of voeren zij hun werkzaamheden uit vanuit huis. Door uw archief te laten digitaliseren zorgt u ervoor dat gegevens voor medewerkers op elk gewenst tijdstip en vanaf elke locatie toegankelijk zijn.

Een gedigitaliseerd archief door Karmac

Nadat alle documenten gedigitaliseerd zijn, plaatsen we uw gegevens in een exportbestand. We leveren dit bestand bij u aan volgens de door u gewenste technische specificaties. Hierdoor bent u verzekerd van een digitaal archief dat u zonder problemen met uw eigen systeem integreert. Karmac werkt softwareonafhankelijk en beschikt over gecertificeerde koppelingen met diverse softwaresystemen, vaak kunnen wij alle digitale documenten rechtstreeks uitleveren in uw softwarepakket.

Totaaloplossing voor een digitaal archief

Onze dienstverlening bestaat niet alleen uit het digitaliseren van uw archief. Het is mogelijk dat wij de fysieke documenten na digitalisering grondig voor u vernietigen. Dit gebeurt op vertrouwelijke wijze nadat u schriftelijk goedkeuring heeft gegeven voor de vernietiging. Het opslaan van uw archief behoort eveneens tot de mogelijkheden, lees op onze informatiepagina meer over archiefopslag.

Digitaal archiveren behoort eveneens tot onze diensten. Wij zorgen ervoor dat alle binnenkomende post direct gescand wordt en toegevoegd wordt aan het digitale archief.

Meer informatie over archief digitaliseren

Wilt u uw archief digitaliseren of wilt u meer informatie over wat wij voor u kunnen betekenen? Wij beantwoorden graag uw vragen tijdens een van onze gratis lunchbijeenkomsten in Lelystad. Het is ook mogelijk om telefonisch contact met ons op te nemen via 0320 286 969 of een e-mail te sturen naar info@karmac.nl.

Neem contact op Bel 0320 286 959

Zoek op de website:
Karmac Krant

Karmac krant, nr 19

De Karmac krant is een gezamenlijke uitgave van de Karmac bedrijven. In de Karmac krant informeren wij u over relevante (markt)ontwikkelingen, projecten en innovaties. 

Download DE KRANT IN HET pdf-FORMAAT
Bel mij terug
Telefoonnummer